各学院:
为做好寒假学生留宿的管理工作,确保学校安全稳定,对确因科研、社会实践等原因,需要在2020年1月18日至23日和2月1日至开学留宿的研究生,必须办理留校住宿相关手续,凭出入证进出公寓。现将有关事项通知如下:
一、申请时间
2019年12月27日-31日。
二、申请对象
全日制2017级、2018、2019级研究生(含硕士和博士)。
三、申请程序
1、寒假期间原则上学生不能留校住宿,各学院须加强留宿申请审核工作。
2、确因科研、社会实践等原因需要留校住宿的学生,于12月30日前由本人填写好《江西师范大学研究生假期留宿申请表》(附件一),并提交近期1寸免冠照片1张(照片后写上学院、学号、姓名)。《假期留宿申请表》经家长、导师签字同意、辅导员(班主任)签字和院相关领导签署意见后,由学院汇总统一上交。
3、各学院将《假期留宿申请表》收齐后进行审核,并填写好《假期留宿申请汇总表》(附件二),以学院为单位交到研工部事务办(5205-1);
4、研工部事务办审核盖章后,1月8日之前以学院为单位自行前往后勤服务大厅(6栋南面)缴纳工本费,2元/人,同时携带好照片以及收据到学生公寓服务中心(快递中心斜对面)办理留宿出入证。
四、相关要求
1.寒假留校的学生由各学院负责做好相关的管理工作。
2、各学院在12月31日下班前,将《假期留宿申请表》和《假期留宿申请汇总表》纸质稿交研工部事务办(5201-1),《假期留宿申请汇总表》电子稿发研工部事务办黄仁森OA。
3、留宿申请以学院为单位统一办理,不接受个人办理;逾期不予受理。
党委研工部
2019年12月27日