为了加强对研究生证和校徽的管理，特作如下几项规定：
一、研究生证和校徽作为研究生的身份证明，每位研究生应该妥善使用，认真保管，严禁转借他人。
二、 每学期开学初，由各学院研究生班主任统一收齐研究生证到所在学院加盖注册章。研究生证加盖注册章后方为有效。
三、凡统招研究生家庭和学校不在同一地，且无工资收入，可乘火车回家或返 校，可以享受购买火车票优惠待遇。符合条件者，学校发放优惠卡。优惠卡贴放于研究生证规定页面上。优惠卡一年使用4次，下一学年注册后，由各班统一收 齐到研究生院办理优惠卡增输(按每学年4次增输）。
研究生证上的乘车区间只能填南昌至本人家庭所在地之间。家住南昌或家 庭所在地暂不通火车的，乘车区间空白不填写。凡发现乱填乘车区间的，经查实后，给予严肃批评教育，并视情节轻重和对错误认识程度，给予必要的处罚。
四、凡用不正当手段重复领取研究生证和校徽者，一经发现立即收回，并对该 生进行严肃批评教育，令其作深刻检查，并视情节轻重和对错误认识程度，给予必要的处罚。
五、 凡将研究生证或校徽转借他人使用，一经发现，将按研究生处分条例规定，视情节严重给予相应处分。借他人使用而遗失者一律不予补发，同时追究其责任。
六、遗失研究生证或校徽者，应立即向有关学院填写补办申请表。经研究生班主任签署意见并加盖公章后报研究生院，经核查属实后给予补发。每补发一本研究生证收工本费10元。每补发一枚校徽收工本费5元。补发火车优惠卡一张10元。
七、研究生因毕业、退学等原因离校，在办理离校手续时，必须交回研究生证和校徽。